Opdrachtgever-stress: hoe onze nieuwe modules je helpen (én hoe je ze nóg echter maakt)

Er is één frustratie die ik al jaren hoor van D&P-docenten (en waar ik zelf, eerlijk is eerlijk, ook nachten van heb wakker gelegen): het vinden van goede, betrouwbare opdrachtgevers. Je kent het wel. Je hebt een gaaf project bedacht, je leerlingen zijn er klaar voor, en dan begint het. Mailtjes die onbeantwoord blijven. Bedrijven die "graag willen meedenken" en vervolgens spoorloos verdwijnen. Of die ene contactpersoon die net twee weken voor de kick-off van baan verandert. Het is om gek van te worden. En het kost een energie die we liever in onze leerlingen steken.

Goed nieuws: je hoeft niks te doen

Toen we de nieuwe editie van de Dubbelklik-methode gingen ontwikkelen, was dit één van de eerste dingen die we zeiden: we moeten die stress wegnemen. Dus, het goede nieuws: voor alle vier onze nieuwe D&P-modules (Foodtruck Masters, Uniek Festival, Funpark: AvonturenWereld en Expeditie Onbekend) hoef je nul opdrachtgevers te zoeken.

We hebben in elke module een compleet uitgewerkte, realistische (maar fictieve) opdrachtgever ingebouwd. Met een duidelijke briefing, context en een 'gezicht'. Je kunt de module van start tot finish draaien zonder één mail naar een extern bedrijf te sturen. Dat geeft rust, garantie en een ijzersterke basis.

Klaar. Blog klaar. Toch?

Nou, niet helemaal… wat als het toch begint te kriebelen?

Die basis met gegeven opdrachtgevers en context is geweldig, maar we zijn ook D&P-docenten die het beste voor onze leerlingen willen. En we weten allemaal wat er gebeurt als Harrie van de supermarkt, kapper of het buurtcentrum op vijf minuten fietsen in de klas staat en de opdracht aan leerlingen geeft. Wat er gebeurt als een echt persoon uit het werkveld de kick-off doet.

Dat is de magie. Dan wordt het 'voor het echie'.

Dus, deze blog is voor de docent die onze basis wil gebruiken en het daarna naar een nóg hoger niveau wil tillen. Hoe kun je, met minimale moeite, een lokale opdrachtgever aanhaken bij onze thema's? Ik heb voor twee van onze modules een paar ideeën voor je op een rij gezet, rechtstreeks uit je eigen 'achtertuin'.

Module: Uniek Festival

In deze module organiseren leerlingen hun eigen festival. De fictieve opdracht is al compleet, maar hoe maak je het lokaal? Het mooie aan deze module is dat leerlingen vrijheid krijgen in de invullen van het begrip ‘festival’. Want naast het standaard muziekfestival is er zoveel moois te organiseren! (Check meer over deze module hier )

• De gemeente (Afdeling evenementen/cultuur): Dit is een schot voor open doel. Elke gemeente heeft een evenementenkalender. Laat leerlingen een (klein) evenement voor de 'Nationale Buitenspeeldag' of de 'Dag van de Duurzaamheid' organiseren.
• Het lokale wijkcentrum: Vraag hen of leerlingen een 'Talentendag' of 'Wijkfeest' voor de buurt mogen pitchen. De 'win' voor het wijkcentrum? Contact met de jeugd en een kant-en-klaar plan.
• Het lokale theater, cultuurcentrum of poppodium: Vraag de programmeur of marketingmanager of de leerlingen een concept mogen bedenken voor een 'Open Podium' of een voorprogramma voor een lokale band.
• Is er een lokaal bedrijf dat braderieën, markten of festivals organiseert? Vraag of ze als 'jury' willen optreden bij de eindpresentaties van de festivalplannen.
• De basisschool of peuterspeelzaal: Dit is een favoriet van een aantal scholen die al met deze module werken. Laat leerlingen een spelletjesmiddag voor de onderbouwklassen organiseren, of een voorleesochtend voor de kleuters en peuters.

Module: Foodtruck Masters

Misschien wel een van de leukste thema's binnen onze methode… al zeg ik het zelf! Leerlingen ontwikkelen hun eigen foodtruck-concept. Waar vind je lokaal de 'smaakmakers'? (Check meer over deze module hier )

• De lokale horeca: Klop aan bij dat ene leuke koffietentje of die populaire lunchroom. Vraag of de eigenaar in een gastles van 30 minuten wil vertellen over 'concept' en 'kosten'. Of, nog beter: laat leerlingen hun foodtruck-gerecht aan hem pitchen en om feedback vragen.
• De schoolkantine: Deze kreeg ik vorig jaar terug als tip een school die met deze module werkt – en meteen had ik zoiets ‘Waarom heb ik hier niet zelf aan gedacht?!’. Want waarom ver zoeken? Maak de schoolkantine je opdrachtgever. Laat leerlingen een 'concept voor de gezonde pauze' ontwikkelen en het één dag echt laten uitvoeren in de kantine.
• De lokale supermarkt: Probeer een lokale supermarktmanager te betrekken bij het project. Misschien als een jurylid, of iemand die de gerechten kan beoordelen. Vaak zijn kleine lokale supermarkten bereid om mee te werken (helpt hun eigen image ook). Laat leerlingen boodschappen gebruiken van de supermarkt, laat ze een poster maken over hun foodtruck-gerecht die in de winkel opgehangen kan worden.
• De lokale goodblogger/influencer: Dit is vooral een leuke voor scholen in de grotere steden, want heeft jouw stad een bekende 'foodie' op Instagram? Vraag of hij/zij de jury wil zijn van de 'beste foodtruck-pitch'.

Hoe je de samenwerking organiseert (zonder gek te worden)

Oké, je hebt een idee en je hebt een lokale partij op het oog. Nu komt het moeilijkste deel: de samenwerking. Dit is waar het vaak misgaat. Mijn vorige blog over de gemeente als opdrachtgever schreef ik er al over, en de belangrijkste les is nog steeds: Houd het Aanstel-klein. Je vraagt de opdrachtgever niet om je project te dragen. Je vraagt hem om een gastoptreden. Hier zijn mijn 5 gouden tips voor een stressvrije samenwerking:

• Houd het 'Aanstel-klein' (Het 'Gast-Ster' Model)
  Een opdrachtgever haakt af als hij het woord 'projectplan' of 'tijdsbesteding' hoort. Je hoeft hem niet in het hele project te trekken. Geef de opdrachtgever een kleine, concrete en afgebakende rol. Dit zijn de drie makkelijkste:
  • De Kick-Off: Vraag de opdrachtgever om (via Teams of live) in 15 minuten de opdracht te lanceren. Het geeft de start van je module direct gewicht.
  • De Jury: Vraag de opdrachtgever om alleen bij de eindpresentaties (de 'pitches') aanwezig te zijn en als jury te fungeren. Dit is de perfecte 'stok achter de deur' voor leerlingen.
  • De Feedback-ronde: Laat leerlingen halverwege hun concept (bijv. een poster of een video) mailen en vraag de opdrachtgever om 1 of 2 zinnen feedback per groepje.
  
  
• Maak je eerste e-mail of contact 'Ja-vriendelijk'
  Stuur nooit, nooit, noooooit een mail met: "Hoi, ik ben docent op het [School] en we zoeken nog opdrachtgevers. Zou je misschien iets voor ons kunnen betekenen?" Het antwoord is 9 van de 10 keer nee (of zoals bij mij vaak genoeg, niks). Wees ultra-specifiek. Maak 'Ja' zeggen makkelijker dan 'Nee' zeggen.
  
  Slecht: "Wil je ons helpen met een project over festivals?"
  Goed: "Hoi [Naam], ik ben docent op het [School]. Op 15 maart pitchen mijn leerlingen hun plannen voor een nieuw wijkfestival. Zou jij van 10:00 tot 11:00 uur als ere-jurylid (via Teams) willen aanschuiven? De leerlingen zouden het geweldig vinden."
  
  
• Manage de verwachtingen (aan beide kanten!)
  Dit is de belangrijkste. Wees eerlijk naar de opdrachtgever: "Het blijven vmbo-kids. We gaan je geen kant-en-klaar, uitvoerbaar plan geven. Het gaat ons om het proces, de creativiteit en het leren pitchen." Dit haalt enorm veel druk weg. De opdrachtgever weet dat hij geen gratis werk krijgt, en de leerlingen weten dat ze mogen experimenteren.
  
  
• Verkoop de 'Win' voor de opdrachtgever
  Waarom zouden ze dit doen? Niet om een gratis flyer. Verkoop de échte 'win': "Het is een geweldige manier om in contact te komen met de jeugd/je toekomstige werknemers", "Je laat zien dat je als bedrijf maatschappelijk betrokken bent bij de wijk", "Je krijgt een ochtend vol frisse, out-of-the-box ideeën waar je zelf misschien nooit op was gekomen".
  

Tot slot: Je hoeft niks, maar het mag wel

Tot slot: Je hoeft niks, maar het mag wel Ik zeg het nog een keer: je hoeft niks. De nieuwe modules van Dubbelklik zijn zo ontworpen dat je er direct mee aan de slag kunt, zonder stress. Maar als het begint te kriebelen... als je die ene leerling ziet opveren omdat de lokale café-eigenaar zijn idee 'vet' noemde... dan weet je waarom je het doet. Kijk eens naar buiten, naar je eigen achtertuin. Durf die mail te sturen (die specifieke, 'ja-vriendelijke' mail!). Je zult versteld staan hoe vaak lokale organisaties het juist geweldig vinden om te helpen.

Heb jij zelf nog gouden tips voor lokale opdrachtgevers? Laat het me weten. We leren het meest van elkaar. Een keer samenzitten of sparren over de invulling van het D&P programma bij jou op school? Maak een afspraak en we komen graag een keer (digitaal of fysiek) langs. Check hier onze agenda of stuur een berichtje .